איך לבחור אולם אירועים

אולם אירועים אינו בחירה קלה לאירוע הבא שלנו.

קיבלת הצעת נישואין? הילד הגיע לגיל המצווה? יש כנס שעליכם לערוך?

אז מהם בעצם הקריטריונים החשובים לפני בחירת האולם לאירוע החשוב ביותר של חיינו?

כמובן שלכל אירוע יש משמעות שונה.

לכן אם מדובר בעיצוב חופה כשמדובר בחתונה או בכניסה ארוכה על מנת לעצב שוק מרוקאי לחינה או בכלל טקס ברית או אולם גדול לביצוע כנסים שונים צריך להתחשב בקריטריונים שברובם דומים.

מיקום אולם אירועים:

חשוב מאוד שהמיקום הגאוגרפי של האולם יהיה בעל נגישות מרבית.

לא כל המוזמנים מגיעים מאותו אזור ולכן על מנת להבטיח שרוב אם לא כל המוזמנים יגיעו צריך לבחור במיקום מרכזי ולא באיזה יער או חורשה בקצה הארץ.

כמובן שהבחירה תלויה באזור ממנו אנו ורוב המזומנים מגיעים.

האוכל:

בואו נדבר על זה.

האוכל הוא הפרמטר המרכזי בכל אולם אירועים.

אז נכון אי אפשר לעבור אולם אולם ולטעום את האוכל לפי שסוגרים את האירוע.

אך מה שעומד לרשותנו הוא לשמוע המלצות מחברים ומכרים על האוכל ועל המטעמים – הרי מה בסוף זוכרים? אם היה לנו טעים או לא.

ובנינו, תמיד על המנות המוגשות מעבירים ביקורת לחיוב או שלילה.

עדיף ללכת על בטוח במקום פה זוכרים שטעים כי זו ההנאה כולה.

גודל אולם אירועים:

קיימים עשרות אולמות אירועים בפריסה ארצית ובגדלים שונים.

ישנם גני אירועים מרשימים מאוד עם צמחיה מהממת ובריכות דגים ולעומת זאת אולמות סגורים בעיצובים מדהימים אורבניים או על פי רקע של עדה מסוימת.

תחילה, נערוך רשימת מוזמנים ובהתאם לכמות המוזמנים נוכל לבחור באולם העונה לצורכנו מבחינה זו.

אם מדובר באירוע קטן או מצומצם הרי שנסגור באולם קטן יותר וכך להפך.

אירוע קיץ או חורף?

כפי שהזכרתי קודם, קיימים אולמות בצמוד לגן מרהיב מלא צמחיה, פרחים ואפילו ברכות ומפלים קטנים.

אם אתם מתכננים לערוך אירוע בקיץ אין ספק שגני אירועים הם המקום המושלם.

הגנים מעניקים אווירה קיצית מושלמת, לוקשיין מדהים לתמונות ובמקרה של חתונה חופה תחת כיפת השמיים.

לעומת זאת, בחוף בימים הקרים והגשומים נוכל להנות מאולמות סגורים לא פחות טובים.

אולמות שמעוצבים החל מהשולחנות עד לתאורה ולמפיות.

אז לפני הבחירה חשוב לבדוק באיזו עונה אנו עורכים את האירוע.

חבילת הכל כלול:

חשוב לבדוק מה האולם מציע לנו.

בכל אולם ואני לא אחדש לכם קיים את עניין ההגברה והתאורה.

יש אולמות שמשלבות את המחיר יחד ויש אולמות המציגות את המחיר בנפרד.

אך בואו נסכם – אין אירוע בלי תאורה והגברה.

לכן גם בעת בחירת האולם הרצוי תנהלו משא ומתן הוגן לקבלת המחיר האטרקטיבי עבור הפקת האירוע.

השוואת מחירים:

לא פחות מחשוב לבצע בדיקת השוואת מחירים.

כאשר אנו בוחרים אולם העונה לדרישותינו הן מבחינת כמות המוזמנים והן מבחינת התפריט כדאי שנבצע השוואה בין האולמות שביקרנו בהם ובהתחשב בהצעת המחיר ובאינפורמציה אינטרנטית.

אולם אירועים לצורך כנס:

חברות רבות מפיקות אירועי חברה שונים באולמות אירועים או מפיקות כנסים לצורך העברת מידע חברתי או עסקי.

ניתן לבצע באולם אירועים כנס תוך עיצוב השולחנות והכיסאות בהתאם לצורך המתבקש.